文/哲仕超級(jí)購(gòu)買(mǎi)理由戰(zhàn)略公司
企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)就像一臺(tái)機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)一樣谷朝，要做到效益最大化，就必須避免機(jī)器空轉(zhuǎn)武花。機(jī)器如果空轉(zhuǎn)圆凰，還不如不轉(zhuǎn)，因?yàn)榭辙D(zhuǎn)的機(jī)器不僅一樣耗著油体箕，而且對(duì)各種部件損耗非常大专钉。
很多企業(yè)，我們看上去一天24小時(shí)有16小時(shí)都在加班累铅，而且是天天加班驶沼，所有員工都好像開(kāi)足了馬力的機(jī)器一樣在運(yùn)轉(zhuǎn)。大家覺(jué)得他們忙争群，干的活很多，實(shí)際上我們?nèi)绻晕⒘粢庖幌麓竽辏蜁?huì)發(fā)現(xiàn)很多這樣的企業(yè)他們干的活换薄，并沒(méi)有比那些按時(shí)上下班的企業(yè)干得多，也沒(méi)有干得更好翔试！
為什么呢轻要，原因就在于他們的工作中，有一大半的時(shí)間都處于空轉(zhuǎn)狀態(tài)垦缅，屬于工作配合不合理造成的冲泥。而剩余的一半時(shí)間，大家在忙的過(guò)程中又有一半是亂動(dòng)作壁涎、廢動(dòng)作凡恍，做的都是一些無(wú)用功。
要避免這種現(xiàn)象怔球，首先要先從清除工作中的廢動(dòng)作開(kāi)始嚼酝，我們每個(gè)人每天的工作中都有很多廢動(dòng)作，這些動(dòng)作本來(lái)可以不存在竟坛，但在我們的企業(yè)里卻常年在重復(fù)著闽巩，占用我們的時(shí)間和資源，我們卻不知道担汤。
廢動(dòng)作的產(chǎn)生涎跨，有的是因?yàn)閷?duì)工作的理解不到位造成的，有的是工作方法和順序上的不合理產(chǎn)生的崭歧。
關(guān)于清除廢動(dòng)作隅很，實(shí)際是一種做事思維，甚至是一種生活方式率碾，我舉一個(gè)小例子：大家小學(xué)時(shí)就學(xué)過(guò)煮飯和洗碗應(yīng)該先煮飯外构，再用煮飯的時(shí)間洗碗普泡，時(shí)間最快。
我早上到辦公室审编，走進(jìn)公司撼班，會(huì)先經(jīng)過(guò)茶水室，再經(jīng)過(guò)一片公共辦公區(qū)垒酬，最后再是到我的辦公室的位置砰嘁，所以我每天走進(jìn)公司后，會(huì)先進(jìn)入茶水室將燒水開(kāi)關(guān)打開(kāi)勘究，然后再走到我自己的辦公室將自己的電腦啟動(dòng)矮湘，再拿起自己辦公桌上的茶杯回到茶水室取茶葉，這時(shí)剛好差不多水燒開(kāi)了口糕，可以直接沖泡好茶缅阳，端回自己辦公室，電腦也剛好開(kāi)機(jī)完成了景描，我可以直接開(kāi)始早上的工作十办。
這個(gè)過(guò)程中沒(méi)有一步是多余的，也沒(méi)有重復(fù)一步彎路和讓我在某個(gè)環(huán)節(jié)中專(zhuān)門(mén)停下來(lái)用時(shí)間等待它超棺。
如果正常換一下向族，我直接先到自己辦公室打開(kāi)電腦，先等它開(kāi)機(jī)完棠绘，然后那杯去茶水室取茶葉等燒水沖茶...中間就會(huì)多出至少兩個(gè)停下來(lái)專(zhuān)門(mén)等待的時(shí)間件相。
減少?gòu)U動(dòng)作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中至關(guān)重要的一招，只要你注意一下氧苍，幾乎所有工作中都有大量的廢動(dòng)作存在夜矗，它們占用了企業(yè)巨大的成本。清除這些廢動(dòng)作让虐，我們大部分工作侯养，至少可以減掉一半以上時(shí)間。
清除廢動(dòng)作之后澄干，還要避免企業(yè)空轉(zhuǎn)逛揩。
前面已經(jīng)提到過(guò)，企業(yè)空轉(zhuǎn)主要是由于工作中的各環(huán)節(jié)或者各部門(mén)之間的配合不到位導(dǎo)致的麸俘。
比如一個(gè)工作會(huì)經(jīng)過(guò)五個(gè)工序辩稽，每一個(gè)工序之間如果配合不好，就會(huì)導(dǎo)致有空轉(zhuǎn)時(shí)間存在从媚。如果在第二道工序的時(shí)候逞泄，完成他的人員拖延了30分鐘，那就等于后面所有的工序上的人員，都陪著一起空轉(zhuǎn)了30分鐘喷众。這個(gè)浪費(fèi)的成本各谚，看上去好像只是工序二上面他一個(gè)人浪費(fèi)了30分鐘，實(shí)際是整個(gè)公司后面所有的工序上的人員全部一起浪費(fèi)了30分鐘到千。
為了解決這個(gè)問(wèn)題昌渤，我在哲仕的團(tuán)隊(duì)和作業(yè)模式都做了設(shè)計(jì)，做成了“全能創(chuàng)意生產(chǎn)工人”的團(tuán)隊(duì)模式憔四。
是什么樣的呢膀息？基本理念就是所有人一起做所有事，別的公司是把策略了赵、創(chuàng)意潜支、設(shè)計(jì)分成了無(wú)數(shù)個(gè)部門(mén)，一個(gè)工作下來(lái)柿汛，從一個(gè)個(gè)部門(mén)往下走冗酿，中間要一個(gè)一個(gè)的等，最后完成络断。
前面說(shuō)了裁替，其中一個(gè)卡一下，“沒(méi)靈感”妓羊，后面的就全跟著等。我們是工作一下來(lái)稍计，所有人參與躁绸，確保在最快的時(shí)間找出正確的答案，然后到下一個(gè)環(huán)節(jié)臣嚣，中間不會(huì)有任何配合上的問(wèn)題净刮，并且工作從頭到尾，每個(gè)人都非常清晰和理解完整的思路硅则，目標(biāo)清晰淹父，不容易出現(xiàn)錯(cuò)動(dòng)作和繞彎路。
這樣就很大程度上怎虫，避免了企業(yè)空轉(zhuǎn)的情況暑认，讓每一分鐘都是處于產(chǎn)出效益的狀態(tài)。
企業(yè)能做好清楚廢動(dòng)作和避免空轉(zhuǎn)這兩點(diǎn)后大审，加班就自然會(huì)減少蘸际！同樣的工作，員工更輕松了徒扶，出品做得更好粮彤，更準(zhǔn)時(shí)，客戶滿意度也高了，相對(duì)同行的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)导坟，很快就體現(xiàn)出來(lái)了屿良。
關(guān)于清楚廢動(dòng)作和避免空轉(zhuǎn)，就講這么多惫周。在這一節(jié)的后面尘惧，我一起附上一份我自己和平時(shí)在哲仕內(nèi)部與同事們分享的的時(shí)間管理法則：
時(shí)間管理四原則：
我一直把自己的一生就是看成一段時(shí)間，甚至我一直假設(shè)好了自己就是活到75歲闯两，在這75年的時(shí)間段里面褥伴，從出生到死亡，分成幾個(gè)主要的年齡階段漾狼，每個(gè)階段的時(shí)間怎么分配重慢，每個(gè)階段的重心主題是什么等。這是在站到整個(gè)一生的高度去管理和分配我們的時(shí)間逊躁，就會(huì)很清晰的知道什么階段做什么事情才是最有價(jià)值的似踱。
然后就是細(xì)化到每一周、每一天為單位稽煤，同樣應(yīng)該給自己一個(gè)清晰的時(shí)間管理標(biāo)準(zhǔn)核芽，原則只有一個(gè)：就是讓時(shí)間價(jià)值最大化。下面就是我個(gè)人的一些基本原則：
原則一：用大塊時(shí)間做需要長(zhǎng)時(shí)間完成的工作酵熙，用零碎時(shí)間處理零碎事情轧简；大塊的時(shí)間，永遠(yuǎn)堅(jiān)持投入在自己的戰(zhàn)略性動(dòng)作上面匾二，這個(gè)事情一定是要形成你比其他人都具備足夠優(yōu)勢(shì)哮独，因?yàn)槟阍谶@個(gè)上面規(guī)劃了比其他人都具優(yōu)勢(shì)的時(shí)間投入。比如某些領(lǐng)域的鉆研和某些技能的練習(xí)察藐。
原則二：一天的時(shí)間必須格子化皮璧，對(duì)應(yīng)的時(shí)間格子做對(duì)應(yīng)的事情，時(shí)間一到分飞，必須切換到下一個(gè)時(shí)間格子的工作悴务，不讓上一個(gè)格子的工作影響下一個(gè)格子的工作。
我經(jīng)常在哲仕和同事們講譬猫，假如你一天計(jì)劃了5件事情讯檐，其中2件是需要時(shí)間比較長(zhǎng)的，3件是可以很快處理的染服，那么上午和下午各安排完成一件長(zhǎng)時(shí)間的工作裂垦，3件可以快速處理的工作可以集中在中午或者下午安排出1個(gè)小時(shí)集中處理，這是上一條的原則肌索。
同時(shí)蕉拢，上午的工作必須上午完成特碳，絕不占用下午工作的時(shí)間，不能認(rèn)為反正工作都是今天之內(nèi)可以完成就行了晕换，下午一起完成也一樣的午乓，你如果這樣想，下午的時(shí)間一定會(huì)出問(wèn)題闸准，因?yàn)楸緛?lái)正常分配的一個(gè)時(shí)間格子一件事情益愈，你把上個(gè)格子的剩余工作放到下一個(gè)格子，那下一個(gè)格子的工作肯定跟著出問(wèn)題夷家，最終所有工作都跟著出時(shí)間問(wèn)題蒸其。
原則三：規(guī)劃縱向時(shí)間大格子！就是每天固定一個(gè)時(shí)間格子干同樣的事情库快，形成縱向大格子摸袁，比如每天晚上兩小時(shí)固定用來(lái)看書(shū)，縱向成一個(gè)一年730個(gè)小時(shí)看書(shū)的大格子义屏，這樣形成時(shí)間的最大力量：滴水穿石靠汁。
原則四：自己的時(shí)間永遠(yuǎn)不給別人！這一條是結(jié)合我們站在大階段的主題基礎(chǔ)上去判斷的闽铐，就是根據(jù)自己的價(jià)值主題蝶怔，判斷哪些事情是符合自己價(jià)值主題，我的時(shí)間投入才有價(jià)值兄墅，那些和自己價(jià)值主題沒(méi)有關(guān)系的事情踢星。比如一些無(wú)效的社交、無(wú)意義的邀請(qǐng)隙咸，都是等于把自己的時(shí)間給別人去用沐悦，絕不參加。
以上扎瓶，分享給大家所踊。
